Priprava in izdaja pogodb o zaposlitvi za nove zaposlene ter dopolnitev ali spremembe pogodb za obstoječe zaposlene.
Urejanje dokumentacije zaposlenih, kot so osebni dosjeji, delovne knjižice, evidence o delovnem času, podatki o plačah in ostale administrativne zadeve, ki se nanašajo na zaposlene.
Sodelovanje pri pripravi internih pravilnikov in drugih dokumentov, ki urejajo delovno razmerje med podjetjem in zaposlenimi.
Skrb za obveščanje zaposlenih o pomembnih dogodkih v podjetju, kot so spremembe v organizaciji, novosti pri delu in drugo
Sodelovanje pri izbiri novih zaposlenih, sestavljanje razpisov za delovna mesta ter urejanje dokumentacije v zvezi z zaposlitvijo.
Skrb za urejanje potnih nalogov, poročil o opravljenem delu ter druge administrativne naloge v zvezi s kadrovskimi zadevami
Skrb za urejanje potnih nalogov, poročil o opravljenem delu ter druge administrativne naloge v zvezi s kadrovskimi zadevami
Skrb za spremljanje in urejanje zdravstvenih zavarovanj, pokojninskih načrtov in ostalih ugodnosti, ki jih podjetje nudi zaposlenim.
Vodenje evidenc o strankah, njihovih naročilih in pritožbah ter spremljanje zgodovine stikov s strankami.
Obdelava vprašanj in pritožb ter spremljanje reševanja težav, da bi zagotovili, da so stranke zadovoljne z odzivom in rešitvami.
Spremljanje in usklajevanje sodelovanja s drugimi oddelki podjetja, kot so računovodstvo, proizvodnja in logistika, da bi zagotovili, da so strankine zahteve izpolnjene.
Spremljanje učinkovitosti pisarne kot podpore strankam in priprava poročil o njihovi učinkovitosti ter priporočil za izboljšanje storitve.
Razvijanje strategij za izboljšanje storitve in zadovoljstva strank ter izvajanje marketinških aktivnosti za promocijo izdelkov ali storitev.
Sodelovanje pri usposabljanju drugih zaposlenih za delo v pisarni kot podpora strankam in zagotavljanje, da se vsi zaposleni držijo standardov in protokolov storitve strankam.
Priprava projektnega predloga: projektni predlog, ki opisuje cilje, aktivnosti in rezultate projekta.
Pridobitev finančnih sredstev: Na voljo so različni viri financiranja, kot so nepovratna sredstva, posojila, jamstva in drugo
Upravljanje projekta: zajema vodenje, nadzor in koordinacijo vseh aktivnosti, ki so potrebne za dosego ciljev projekta. To vključuje spremljanje napredka projekta, upravljanje s stroški in časovnim razporedom ter upravljanje tveganj.
Izvajanje projekta: vključuje korake, ki so potrebni za izpolnitev ciljev projekta.
Poročanje o projektu: Poročanje o projektu je pomembno za nadzor nad napredkom projektain ocenjevanje uspešnosti projekta.
Vse te dejavnosti zahtevajo strokovno znanje in izkušnje v upravljanju projektov ter poznavanje
zakonodaje in pravil EU financiranja. Zato je priporočljivo, da se za upravljanje projektov za
pridobivanje nepovratnih sredstev iz EU obrnete na strokovnjake s tega področja ali pa se sami